Hoe kies je de beste community software voor jouw bedrijf
Geplaatst op
Als je een bedrijf runt, zijn er enorm veel dingen waar je rekening mee moet houden. Zo moet je zorgen voor een hoge personeelstevredenheid, een goede werkflow, juist materiaal en ga zo maar door. Gelukkig zijn er systemen ontwikkeld die een groot deel van je werkzaamheden uit handen kunnen nemen, zodat jij je kan focussen op de gezondheid en de groei van de onderneming. Community software kan je hierbij helpen. Maar, hoe kies je de beste software die aansluit op de wensen van jouw bedrijf?
Om je op weg te helpen, zijn hieronder een aantal tips op een rijtje gezet om je de beste keuze te laten maken.
Verwachtingen
Allereerst is het zaak om duidelijk te hebben wat je wenst van de software en wat je ervan verwacht. Wanneer je verwachtingen en wensen niet aansluiten op de gekozen software kom je bedrogen uit en dat wil je uiteraard voorkomen. Dus: wat wil je kunnen met de software? Wil je het simpel houden en alleen zorgen voor een plek om onderling te communiceren of wil je volledig geïntegreerde CRM-systemen, kennisbanken en personeelsbestanden? Er is veel mogelijk, dus aan jou de keuze.
De juiste keuze maken
Als je eenmaal op een rijtje hebt wat je wensen en verwachtingen zijn, dan rest nog de keuze tussen één van de vele softwareaanbieders. De meeste softwareaanbieders hebben allemaal een andere USP. Je moet als ondernemer dus bekijken welke software het best aansluit bij je bedrijf. Is gebruiksvriendelijkheid van de community software voor jou van groot belang? Dan zoek je de software die daar het best in is. Wil je juist zorgen voor het verhogen van je engagement met de doelgroep en klanten, dan bestaat daar ook weer aansluitende software voor. Wanneer je een bedrijf hebt in een specifieke branche, zoals zorg & welzijn of bijvoorbeeld onderwijs, dan zou je eens kunnen kijken naar dit webbureau in Utrecht, waar ze specialistische en vakgerichte kennis hebben die in dat geval uitstekend bij jouw onderneming zou kunnen aansluiten.
Proberen
Door het grote aantal keuzes is het goed voor te stellen dat je niet in een keer zeker weet of je de juiste keuze maakt. Veel aanbieders van community software bieden daarom tegenwoordig ook een proefaccount of een demo aan. Maak daar eens gebruik van en kijk of de gemaakte keuze bij je past, voordat je ergens aan vast zit.